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组织人事管理职责

时间:2019-03-07 13:23:44

优游棋牌平台院办公室人员岗位职责

办公室主任岗位职责

一、负责学院工作计划、总结、决议、报告,负责学院公文的制发、报送和归档;

二、负责对处内工作人员的工作进行督促、检查;并组织政治和业务学习,交流工作经验,不断提高工作质量。

三、负责检查院内各部门人员的调配和工作情况,为合理使用人才提供依据。

四、协助院领导传达上级有关文件,并做好解释工作。

五、负责上级文件上报、下发及公文的拟定和审定工作。

六、调查研究人事工作动态,掌握信息,为领导决策提供依据。

七、负责学院领导公用印章及学院介绍信的管理和使用,监管各单位印章的刻制和使用;

八、负责学院信息工作,做好全院综合统计报表的上报工作;

九、在院长的直接领导下,协助院领导主持人学院的全面工作。

十、负责对全院工作进行综合协调,参与处理校内突发和重要事件;

十一、负责接待上级主管部门的各种检查工作,及上级部门和领导、学校校际间的接待工作

十二、负责组织安排各种行政会议;

十三、负责学院的保密工作;

十四、档案室管理工作;

十五、完成院领导交办的其他工作。

院办公室工作职责

一、负责处理学院日常政务工作,做好学院办公网络和电子政务平台的日常管理和使用;

二、 负责学院印章的使用和管理工作;

三、负责各类公文、公函收发、登记、送签、传阅、回收;

四、负责学院的保密工作;

五、负责学院通讯工作,做好电话管理

六、负责学院复印室和车辆管理工作;

七、负责学院办公用品等采购工作;

八、档案归档工作;

九、完成学院交办的其他工作。  

人事处工作职责

一、负责学院机构设置、岗位设置及人员编制的管理工作;

二、负责高层次人才的引进及公开招聘的计划拟定、组织和考核等工作;

三、负责学院教职工调入调出的审核及相关手续的办理工作;

四、负责制订并组织实施师资队伍建设规划;

五、负责专业技术职务评聘及聘后管理等工作;

六、负责专任教师攻读学位、访学、进修的管理工作及青年教师岗位培训工作;

七、负责教师资格证材料的上报及办理工作;

八、负责学院教职工的工资、考勤、年度考核及奖惩工作;

九、负责学院教职工探亲假、婚假等审批工作;

十、负责协同相关部门制定全院各部门人员的岗位职责并检查职责落实情况;

十一、负责教职工档案存放工作;

十二、档案归档工作;

十三、完成学院交办的其他工作。

司机岗位职责

一、严格遵守交通法规,按照有关安全规程,安全驾驶文明开车;因违反交通法规发生事故,由司机个人承担相应后果。

二、严禁酒后驾驶,凡酒后驾驶车者,后果自负。给学院造成其它损失的进行赔偿。

三、定期向办公室汇报车辆的情况。每次出车前必须对车辆进行检查,确保车辆行驶安全。

四、确保车辆的卫生,经常打扫,清洗车辆,保持车外干净,车内整洁。

五、严格按派车单上批准的行车路线和目的地行车。用车完毕后,司机如实填写行车情况记录。

六、礼貌驾车,对待乘坐人员要热情,做好服务工作。

七、必须按规定停放地点停放车辆。

八、对车辆进行定期保养。

九、车辆的油料使用应按车辆定额油耗来进行核定报帐,坚持厉行节约,减少浪费的原则,市内加油应到指定加油站,市外加油须凭发票经院办公室主管院长签字后方可到财务处报销。

十、司机私自出车者,一经发现,视事情的轻重及后果给予一定的处罚。私自出车发生事故,由本人承担一切责任及连带后果。


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